14000 Caen- Verifié
Assistante Formation Freelance Caen (14000)
Chers futurs collaborateurs,
Je m'appelle Laurence, j'ai 35 ans et je suis là pour vous aider dans votre quotidien !
Un problème = une solution !
Je suis là pour faire en sorte que votre journée se passe bien en me confiant des missions d'ordre administratif, organisationnel ou de gestion.
J'ai travaillé pendant plus de 10 ans au sein d'organismes de formations dans lesquels la polyvalence me connait bien :
- Utilisation du Pack Office : Outlook, Excel (formules, liste déroulante, TCD, ...), Word (courrier, étiquettes, publipostage, emailing, ...) et Power Point (présentations dynamiques, ...)
- Saisie de données (création et mise à jour de bases de données)
- Mise en page de documents (supports, courrier, compte-rendu)
- Saisie de factures
- Suivi et relances paiements
- Suivi et relances prospects
- Pôle Emploi : saisie des formations et des sessions sur Dokelio, saisie des devis sur Kairos, suivi des dossiers de formations sur Kairos, dépôt et suivi paiement des factures sur Chorus
- EDOF : mise en place des formations, saisie et mise à jour des formations et des sessions, renseignements des candidats, suivi des dossiers de l'inscription à la facturation
- CPF / Mon Compte Formation : accompagnement des candidats pour s'inscrire aux formations souhaitées
- Dépôt et suivi des dossiers de formations auprès des OPCO
- Préparation et accompagnements aux audits Qualiopi (initial, contrôle et renouvellement)
- Organisation d'évènements (team building, séminaire)
- Classement et archivage des dossiers
Bref tout un panel de choses qui, je suis sûre, trouveront une petite place auprès de vous et vous permettra de partir en vacances sereinement, de commencer votre activité en douceur ou tout simplement d'avoir une personne en plus dans votre équipe pour un labs de temps et de pallier au retard ou au surplus de travail !
N'hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire, je serai ravie de pouvoir échanger avec vous.