Une expérience de 30 ans dans différentes structures m’a permis de maîtriser les différents aspects du métier de secrétaire comptable. Par ailleurs, je possède une très bonne connaissance de l’outil informatique (traitement de textes, tableur, courrier électronique…).
Aimable, souriante, persévérante, aisance relationnelle, autonome, rigueur, polyvalente
SECRÉTARIAT
➢ Saisir rapidement et présenter des courriers, comptes rendus, contrats, notes de service
➢ Enregistrer et distribuer le courrier « arrivée»
➢ Prendre des rendez vous
➢ Recevoir, orienter, transmettre des communications téléphoniques
➢ Classer, archiver
➢ Faire la DPAE
➢ Organiser les visites médicales
BUREAUTIQUE
➢ Pack office
➢ Ciel Gestion Commerciale, Compta
➢ EBP Gestion Commerciale, Compta, Paie
➢ SAGE compta, gestion commerciale, moyen de paiement, Paie, Pointage
COMPTABILITÉ
➢ Vérifier, enregistrer, préparer, et régler des factures fournisseurs, clients, la banque et la caisse
➢ Rechercher des fournisseurs pour appel d'offres
➢ Passer et suivre des commandes
➢ Rapprocher les comptes, lettrage
➢ Déclarer et enregistrer les TVA
➢ Préparer les éléments pour le bilan.
➢ Saisir les écritures de paie et des charges sociales. Vérifier au trimestre et annuel
GESTION DU PERSONNEL
➢ Centraliser les éléments de paie (heures supplémentaire, CP, arrêt maladie, guelte...)
➢ Vérifier les paies
➢ Payer les charges et les salaires
➢ Établir des soldes de tout compte, attestation PÔLE EMPLOI, certificat de