Assistante Formation Paris 19e Arrondissement (75019)

COMPETENCES........................................................................
Gestion administrative et comptabilite :
 Gestion du standard téléphonique, prise des messages
 Accueil physique des visiteurs
 Gestion du courrier
 Rédaction de courriers administratifs et commerciaux
 Gestion du planning, prise de rendez-vous et tenue de l’agenda
 Reporting, mise à jour et suivi de tableaux de bord
 Montage de dossiers commerciaux de formation
 Suivi des règlements, factures et devis
 Enregistrement des écritures comptables sur Ciel et Excel
 Rapprochements bancaires
 Pointage et lettrage des comptes
 Règlement des fournisseurs
 Réaliser le suivi d’une trésorerie et en valider la fiabilité.
 Préparation des éléments constitutifs des payes
 Réaliser les budgets réels et prévisionnels
Marketing :
 Réalisation et suivi de support marketing avec le studio de création
 Suivi des devis et du budget marketing
 Participation à la conception d’un site internet et gestion du back office
 Relai de l’information sur les réseaux sociaux
(Création d’une page Facebook)
 Mise en place terrain des actions marketing
 Participation à l’organisation de salons professionnels, Forum,
séminaires et soirées internes.
 Routage de mailing et newsletter
 Travail avec une agence RP et création de communiqués
 Elaboration d’études marketing et enquêtes de satisfaction
 Recherche de partenariats, suivi des prestataires
 Analyse du territoire de communication et veille concurrentielle
. . .. .. .. . .. .
.. . . ... . .. .. .. . .. ... . .. . .. .. .. . .. .. . ... . .. .. .. . .. . .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. ... .
Assistanat projet :
 Participation à la réflexion autour des différents projets
 Planification et Compte-rendu des réunions
. . .. .. .. . .. .. . ... . .. .. .. . .. ... . .. . .. .. .. . .. .. . ... . .. .. .. . .. . .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. ... .
Langues
Anglais opérationnel : Lu, parlé et écrit
OUTILS INFORMATIQUES
Google Adword + + + + +
Google Analytics + + +
Photoshop + + +
Joomla + +
Prestashop + + +
Wordpress + + +
Pack office (Word,
Excel, Powerpoint)
+ + + + +
AGRIATES, SIEC + +
+ + +
PERSONNALITE
Organisée + + + + +
Créative + + + + +
Assidue, Esprit d’équipe… + + + +

Contacter par email