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Recherche Assistante Réactive, Organisée Et Qui N’hésite Pas à Proposer Des Solutions Noisy-le-grand (93160)

Je recherche une personne (homme ou femme) qui soit assez organisée et expérimentée pour gérer de nombreuses missions en même temps, savoir lesquelles sont prioritaires, lesquelles mettre en pause et relancer plus tard. J’aimerais que l’outil principal soit un agenda Google partagé, ce qui permettrait que l’assistante/assistant puisse faire mon planning à partir des infos que je lui aurais données, de mes projets et des missions que j’aurais données. Cela permettrait qu’elle/il me relance si besoin, me tienne au courant de certaines démarches (notamment dates de début et de fin), etc… Elle/il pourra aussi y mettre certains de mes rendez-vous personnels. Cette personne devra donc savoir beaucoup de choses sur moi et se tenir régulièrement au courant. Je souhaite quelqu’un d’autonome et de créatif qui puisse trouver des solutions sans me demander et qui peut faire des propositions. Idéalement, cette personne ne me dirait donc pas qu’il y a un problème mais qu’elle l’a résolu ou qu’elle a des solutions à me suggérer. Par exemple, si un courrier administratif arrive pour réclamer quelque chose, l’assistante/assistant enverra tout de suite une réponse à l’auteur du courrier pour lui envoyer le nécessaire ou pour lui dire que ce n’est pas possible mais qu’elle/il lui propose une alternative. Ensuite elle/il me contacterait si nécessaire pour me prévenir et me dire la réponse qui a été apportée.

Idéalement l’assistante/assistant serait compétent(e) pour trouver assez facilement toutes sortes de profils de personnes pouvant réaliser certaines missions qu’elle/il ne peut réaliser (par exemple trouver un bon informaticien ayant les compétences nécessaires, un plombier, serrurier, médecin, etc…).

Des connaissances en droits des affaires et en business et finances en général serait un plus mais ce n’est pas obligatoire.

Je privilégie l’écrit donc il faudrait que cela ne soit pas un problème pour la personne qui m’assistera et qu’elle me contacte régulièrement par e-mail ou sms.

Je recherche en tout cas une collaboration à long terme, sur plusieurs années.

Merci à vous. A bientôt.

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