auto-entrepreneur Secrétaire Secrétaire, caen
Service Itinérant Vétérinaire en Echogra
  • 14000 Caen
  • Verifié

Cette offre a déjà été pourvue !

Recherche Assistante Administrative 1-3h/semaine Caen (14000)

Bonjour, j'exerce seule une activité vétérinaire particulière dite "itinérante": je réponds aux appels des confrères, et organise des "tournées" dans leur cliniques en Normandie, pour moi et ma collaboratrice. Les missions seraient:
- répondre au téléphone 3-5j/semaine (3-10 appels par jour maxi) et planifier les RDV
- gérer mes correspondances pros variées,
- créer et tenir à jour mon fichier clients
- organiser des publipostages courriers papiers, ou en newsletter mail (outil déjà existant type mailchimp)
- réserver des salles si besoin
- relire et classer mes doc annuels de compta 1X/an
- tenir à jour un classement numérisé dans un outil adapté de tous mes documents fournis
- m'aider sur des tâches persos variées (2eme facturation à part): correspondances/mails à gérer, prise de RDV, formulaires de déclaration CESU ou pajemploi, remplir la feuille de paye de la nounou (feuille de paye automatisée validée par une association de gestion)
- etc...
1-3h /semaine environ, avec forfait variable suivant les périodes probablement, mais à réfléchir pour le lisser/le réguler à l'année en fonction des premiers mois. Dans un esprit adaptable, professionnel, bienveillant et détendu ;-)
Peut-être à bientôt!