auto-entrepreneur Secrétaire Secrétaire, St pouange
Florise R.
  • 10120 St Pouange
  • Verifié

Assistante Indépendante 100% Télétravail France Entière Et Télétravail/sur Place Sur Aube St Pouange (10120)

I - FORMATIONS:
Oct. 97- Juin 98 Formation Assistante Commerciale Trilingue Export : Anglais, Espagnol. - A.F.P.I. HAUTE MARNE – Saint Dizier.
Juin 97 B.T.S. Assistante de Direction : Anglais, Espagnol - Établissement E.S.TI.C – Saint Dizier.
1996 Certificat Européen d’anglais Général écrit et oral – Mention BIEN. - A.FP.I. HAUTE MARNE – Saint Dizier.
1995 Baccalauréat littéraire (Anglais renforcé, Espagnol et Italien). - Lycée Raymond Poincaré – Bar le Duc (Meuse).

II - EXPERIENCES:
Depuis octobre 2020 Micro-entreprise en profession libérale pour activité complémentaire : Cabinet EDGEL – Gestion et Prévention du stress à St-POUANGE. - https://www.facebook.com/CABINETEDGEL

06 juin 2015 au 08 juin 2021 Adjointe Commerciale France et Export (Anglais) – EMI DEVELOPPEMENT à Bréviandes (Aube) – CDI : Licenciement économique.

06 juin 2011 au 06 juin 2015 Assistante Commerciale France et Export (Anglais) – Assistanat commercial, Administratif générale et des ventes France et Export, Logistique, Comptabilité, Support technique, Gestion réseau de revendeurs et agents - EMI DEVELOPPEMENT, société de fabrication et de commercialisation de machines de contrôle qualité pour les laboratoires textiles, cuirs et matériaux souples à Bréviandes (Aube) - CDI

Mai 2011 Assistante Commerciale Export – INNOV’ SA, société de fabrication et commercialisation de fauteuils médicaux évolutifs à Bar sur Seine (Aube) – Intérim.

16 avril 2007 - Fin avril 2011
Assistante Administration des Ventes Export – GRAVOGRAPH, société de fabrication et de commercialisation de machines à graver tous secteurs d’activités à La Chapelle Saint Luc (Aube) – CDI (démission).

26 Déc. 2005 - Au 31 mars 2007 Assistante de Direction et Chargée de Clientèle Commerciale, Assurances Vie (Complémentaire santé, prévoyance, retraite et produits financiers) - VIGIE ASSURANCES – C.N.E/C.D.I (démission) : Poste Administratif et Commercial. - VIGIE ASSURANCES, cabinet de courtage en assurances à Troyes (Aube).

Déc. 2005 Assistante Commerciale Export (Anglais) – ELECTROLUX DUBIX – 1 semaine (Intérim – Remplacement).

9 mai au 30 Nov. 2005
Assistante de la Directrice Commerciale (Anglais/Espagnol) : Assistanat commercial, Administratif des ventes France et Export – TIMBO, société de construction et commercialisation de sommiers de relaxation électrique/Négoce matelas, à Lusigny (Aube) – Intérim.

26 Déc. 1999 au 06 mai 2005 Assistante de Direction Commerciale France/Export (Anglais) – SODEMAT S.A., société de construction et de commercialisation d’équipements de contrôle pour matériaux souples, à Bréviandes (Aube) – C.D.I. (Liquidation judiciaire août 2005)

Oct. À Déc. 1999 Secrétaire Administrative et Commerciale Bilingue Anglais – VERMONT, entreprise de verrerie, à Montiéramey (Aube) – Intérim.

Janv. À Sept. 1999 Responsable des Ressources d’information/Formatrice en informatique – M.E.P, Antenne du GRETA, à La Chapelle Saint Luc (Aube) – C.D.D.


III - COMPETENCES :

COMMERCIAL France ET Export :
Assistanat commercial ; Accueillir les clients, les prospects et les stagiaires ; Informer, conseiller, vendre par téléphone (France et Export) ; Vente sur salons aux particuliers et aux professionnels ; Gérer le stock de produits de négoce (passation des commandes, réception, rangement des produits) ; Interface avec le service Technique/Comptable/logistique ; Etablir des offres de prix / Monter des dossiers d’appels d’offres ; Saisie des commandes clients ; Mettre à jour quotidiennement le ficher clients / prospects, du logiciel de gestion commerciale ; Assurer l’inventaire et veiller à la qualité de celui-ci ; Gérer le courrier et les messages (réception, transmission, saisie, expédition) ; Créer, suivre et renseigner tableaux de bord ; Gérer l’agenda du Directeur Commercial et/ou Général et/ou P.D.G. ; Organiser des salons et déplacements ; Gestion réseaux de revendeurs et agents France et Export.

MANAGEMENT :
Gestion des tâches et du planning de l’assistante commerciale (2015 à 2016).

MILIEU ASSOCIATIF/BENEVOLAT :
• Présidente de l’association des parents d’élèves de l’école de Saint POUANGE de 2014 à 2019 : Gérer une équipe de 5 à 13 personnes en fonction des années, Organiser et mener des réunions et des assemblées générales, Organiser et planifier des manifestations, Relationnel mairie et équipe pédagogique de l’école.
• Conseillère municipale 1 mandat.

MARKETING :
Traduction de fiche produits/catalogue, Aide à la création d’un catalogue produits, Suivi d’un site et modification ou évolution avec un apport d’une structure informatique.

ADMINISTRATIF :
Assistanat administratif ; Standard téléphonique de 5 lignes ; Filtrage d’appels ; Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable ; Organiser les déplacements ; Gérer et répondre aux courriels ; Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Internet, Powerpoint, Système JDE ; Tâches administratives courantes : concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes de services ; Gestion et suivi des congés ; Participer aux réunions et établir le compte rendu ; Gérer les fournitures de bureau ; Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, organisation des Assemblées annuelles) ; Assistance dans l’édition de tableaux de bord marketing, des tarifs et de la gestion des documentations ; Gestion d’un fonds documentaire.

COMPTABLE :
Réception, validation et tri des factures fournisseurs, Préparation des documents et informations nécessaire pour l’expert-comptable, Préparation des règlements fournisseur, Lettrage.

ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT/ LOGISTIQUE :
Saisie des commandes
Suivi des commandes : Suivi administratif des dossiers (Acomptes, Paiements, Ouvertures de lettres de crédit/Remise documentaire), Suivi préparation expédition pour délais prévus, Retour informations aux clients sur situation de leur carnet de commandes.
Traitement des réclamations ou demandes d’informations faites par email ou fax
Exportation : Facturation clients, Edition des documents export et réalisation des exportations, Instructions d’expédition, établissement documents spécifiques à chaque pays (EUR1, Certificat D’origine, document de fumigation des palettes), Demande de cotation et vérification factures transitaires (selon cotation demandée), Traitement des litiges liés au transport (Colis manquants, Livraisons à une mauvaise adresse, etc. ...)

ACHATS :
Négociation fournisseurs (demande de prix/délai, commandes, paiement), Gestion des stocks sous format Excel, Inventaire.

Contacter par email

Envoyer un message    Voir le tél